Vos Missions:
En qualité d’Assistante Administrative et Juridique vous avez pour mission de :
-Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs et les orienter;
-Noter les messages et planifier les rendez-vous ;
-Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques ;
-Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
-Surveiller et contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure ;
-Procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels ;
-Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux…) ;
-Faire l’archivage et le suivi des dossiers d’appel d’offre, agréments, contrat et conventions ;
-Préparer les missions, colloques, séminaires et ateliers

Votre Profil:
Titulaire d’un Bac +3/4 en Assistanat de Direction, filière juridique / Ressources humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans en qualité d’assistant juridique en administration, dans les domaines correspondant aux missions. Vous avez une connaissance des techniques de gestion administrative. Excellente communicante (orale et écrire), vous savez utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, …) et faire preuve de discrétion. Par ailleurs, vous êtes méthodique et maîtrisez les outils (Word, Excel, Powerpoint, …) et techniques de bureautique. Aussi, vous avez un excellent relationnel, vous êtes imperméable au stress, rigoureuse et organisée.

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