Vos Missions:
En qualité d’Assistante de Direction, vous assistez votre hiérarchie afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). A ce titre, vous avez pour missions :
- Accueil, orientation et réception des partenaires ;
- Accueil et introduction des visiteurs du Directeur ;
- Gestion de l’agenda et de la communication du Directeur ;
- Préparation et tenue de réunion ;
- Préparation des documents ;
- Compte rendu et rapports ;
- Conception et saisie de courrier et autres documents ;
- Contrôle de fonds et de forme des documents transmis ;
- Enregistrement et suivi de la transmission du courrier départ ;
- Enregistrement et suivi de la transmission du courrier arrivée ;
- Classement et archivage de documents ;
- Suivi de la transmission de tout autre document ;
- Suivi du courrier départ ;
- Suivi de l’exécution de tâches et du respect des échéances fixées ;
- Interprétariat pour les rencontres avec les clients anglophones (si vous êtes bilingue)
- Exécuter toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique

Votre Profil:
Titulaire d’un Bac +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou autre diplôme équivalent, vous comptabilisez au minimum 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire. En outre, vous avez une connaissance générale des techniques de gestion administrative. Excellente communicante (orale et écrire), vous savez utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, …) et faire preuve de discrétion.
Par ailleurs, vous êtes méthodique et maîtrisez les outils (Word, Excel, Powerpoint, …) et techniques de bureautiques. Aussi, vous avez un excellent relationnel, vous êtes imperméable au stress, rigoureuse et organisée.

Merci de nous envoyer avant le 20 /09/2021,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :
COCODY 2 plateaux, Rue Attoban vers le 30è Arr.
Tel : 22-41-00-31 ; 21 74 68 14 ; 40-65-80-31
Email : recrutement@variancegrh.com

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