Vos Missions:
Vous assurez le secrétariat de la Direction, aidez la hiérarchie et l’ensemble de l’équipe dans le traitement des dossiers administratifs. A ce titre, vos missions au quotidien seront les suivantes :
-Assurer le secrétariat (recevoir et orienter les visiteurs, recevoir et décharger divers documents, les remettre aux personnes concernées) ;
- Traiter les communications téléphoniques (appels, transmission d’appels, information et orientation des interlocuteurs)
- Concevoir et rédiger des documents professionnels (courriers, rapports, notes, formulaires ...) ;
- Classer, archiver et conserver les documents (physiques et numériques) ;
- Organiser les salles de réunion et les pauses café lors des réunions, séminaires et formations de la Direction ;
-Gérer l’agenda et les RDV de la hiérarchie ;
-Gérer les moyens généraux ;
-Suivre les offres commerciales & faire de l’assistance commerciale ;
-Gérer les contrats de maintenance ;
-Gérer la caisse de l’entreprise ;
-Rédiger les appels d’offres (elle aura une formation sur cet aspect) ;
-Assurer la gestion des chauffeurs pour les différentes courses à effectuer ;
-Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de ses activités

Votre Profil:
Titulaire d’un BAC+3/4 en Assistanat de Direction ou équivalent, vous totalisez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous avez une excellente capacité de communication (orale et écrite Français). En plus de faire preuve de bonnes connaissances des techniques de secrétariat, de communication et de gestion administrative, vous maîtrisez aisément les méthodes de classement, de gestion d’agenda et les techniques d’accueil. Imperméable au stress, organisé, méthodique, vous avez le sens de l’initiative, des priorités et de la confidentialité. La polyvalence, la rigueur, la courtoisie, le dynamisme, la disponibilité et la proactivité sont autant de qualités pour le poste.
Merci de nous envoyer avant le 04/02/2025,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :
TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38.
tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Email : recrutement@variancegrh.com
www.variancegrh.com/Emploi

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