01 ASSISTANT DE BUREAU (H/F)

Mis en ligne le: 2024-05-30
Expire: 2024-06-10

Vos Missions:
Sous la supervision de sa hiérarchie, le/la titulaire du poste aura essentiellement pour mission d’assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise. Pour se faire, ses activités se déclinent comme suit :
- Organiser et maintenir des dossiers et documents de manière efficace pour assurer leur accessibilité et leur intégrité ;
- Rédiger des lettres, des notes internes et des ordres d'achat avec précision et professionnalisme ;
- Gérer divers documents administratifs tels que les bons de commande, les factures et les rapports ;
- Veiller à ce que tous les documents et formulaires soient correctement remplis, signés et archivés ;
- Assurer la propreté et l'organisation générale du bureau, y compris le stockage des fournitures de bureau ;
- Se rendre disponible et fournir un accueil de qualités aux visiteurs et clients ;
- Assurer toutes autres tâches en lien avec son poste et ce, à la demande de sa hiérarchie.

Votre Profil:
Titulaire d’un BAC + 2 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou diplôme équivalent, vous justifiez d’au moins un (01) an d’expérience avérée à un poste similaire. Organisé, polyvalent et capable de gérer simultanément plusieurs tâches, vous êtes à l’aise sur les outils de traitement de textes et bureautiques. Ce poste exige également de vous des compétences en gestion administratives, organisationnelles, rédactionnelles, communicationnelles (orale et écrite), logistique (importation ou exportation de marchandises), etc. Si en plus de vos qualités relationnelles, vous êtes autonome, motivé, dynamique, désireux d’apprendre, capable de travailler en équipe et sous pression, alors ce poste est le vôtre.

NB : Avoir un permis de conduire B et savoir conduire serait un atout.

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