Vos Missions:
Placé sous la supervision directe du Responsable de l’Organisation, le Responsable Administratif & Financier assiste ce dernier dans ses fonctions de gestion, de supervision et de suivi de l’exécution administrative, financière & comptable. A cet effet, ses attributions sont les suivantes :
- Élaborer les rapports de suivi financier ;
-Préparer les rapports et les états financiers ;
-Centraliser les plans d’opérations annuels et les budgets de la composante et élaborer le budget de chaque projet ;
-Mettre en place la programmation des déboursements des projets conformément au PTBA ;
-Suivre l’exécution du budget (contrôle budgétaire) ;
-Gérer le compte spécial ouvert dans une Banque Commerciale ;
-Gérer les crédits des différentes conventions de financement, y compris la contrepartie de la filière ;
-Élaborer les demandes de décaissements des crédits directs et les demandes de réalimentation du compte spécial et les transmettre dans le cadre des projets avec autorisation de sa hiérarchie à l’organe de coordination ;
-Préparer et suivre les dossiers de décaissement des fonds de contrepartie ;
-Contrôler, approuver et viser tous les règlements soumis à sa hiérarchie ;
-Mettre en place un système de contrôle interne approprié et fiable pour l’ensemble des écritures et documents comptables ;
-Superviser tous les travaux comptables y compris l’exploitation du logiciel de gestion intégré pour les financiers ;
-Tenir le tableau de bord financier ;
-Assister aux séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés en s’assurant de la conformité des procédures ;
-Suivre les besoins en trésorerie ;
-Assurer le suivi financiers des marchés et conventions ;
-Tenir à jour les fiches de personnel du projet ;
- S’assurer que les dispositions nécessaires seront prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifique de chaque marché ;
-Cosigner les ordres de paiements sur les comptes bancaires ou les comptes cosignataires ;
-Tenir à jour tous les états relatifs aux réapprovisionnements des comptes e aux décaissements, par catégories de dépense et par bailleurs de fonds ;
-Travailler en étroite collaboration avec les services financiers des structures en relation avec les structures partenaires ;
-Suivre les DRF jusqu’à leur paiement par les bailleurs de fonds ;
-Assurer la gestion du carburant.

Votre Profil:
Âgé de 40 ans au plus, vous êtes titulaire d’un BAC+ 5 au moins en Gestion financière, Ingénieur Financier, Master II Contrôle de Gestion ou Comptabilité (DECF, DESCF, DESCOGEF, MSTCF) ou tout autre diplôme correspondant. Vous avez une expérience avérée de cinq (5) années dans un cabinet comptable, d’audit (niveau senior), entreprise administration publique ou projet, notamment dans les domaines de l’élaboration et de l’utilisation d’instruments de gestion financière et comptable, de mise en place et la gestion de ces systèmes. En plus de la maîtrise des logiciels comptables usuels, connaitre également des systèmes informatisés de gestion adaptée aux projets serait un atout. Vous êtes également doté d’une bonne capacité en analyse financière en communication et en rédaction des rapports financiers. Enfin, vous êtes rigoureux, méticuleux, résistant au stress et capable de produire de bons résultats dans les délais.
NB : CDD de 1 an renouvelable.

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