Vos Missions:
Sous l’autorité du Secrétaire Général de la structure, l’Assistante Administrative Bilingue sera chargée de :

- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Planifier les RDV de sa hiérarchie ;
- Participer à l’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique) et, rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux ;
- Gérer les courriers physiques et messages électroniques de la structure ;
- Participer à l'organisation des déplacements et voyages (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage, préparer les ordres de missions, etc.) ;
- Traduire divers documents, lettres, articles ;
- Vérifier l'état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
- Veiller à la propreté des locaux ;
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements du Fonds… ;
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de réunions, des dossiers professionnels... ;
- Exécuter toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de l’entreprise.

Votre Profil:
Titulaire d’un BAC+ 4/5 en Assistanat de Direction, Communication, Marketing ou Administration, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience à un poste similaire. Parfaitement bilingue (Anglais/Français). Vous avez une excellente capacité de communication (orale et écrite en Anglais/Français). En plus de faire preuve de bonnes connaissances des techniques de secrétariat, de communication et de gestion administrative, vous êtes un As en matière de planification et d’organisation de manifestations évènementielles.
Par ailleurs, vous maîtrisez aisément les méthodes de classement, d’archivage, de gestion d’agenda, de courrier et les techniques d’accueil. Imperméable au stress, organisé, méthodique, vous avez le sens de l’initiative, des priorités et de la confidentialité. La polyvalence, la rigueur, la courtoisie, le dynamisme, la disponibilité et la proactivité sont autant de qualités pour le poste.

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