Vos Missions:
Sous l’autorité du Secrétaire Général de la structure, l’Assistante Administrative Bilingue sera chargée de :

- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Planifier les RDV de sa hiérarchie ;
-Suivre les courriers et les classeurs ;
- Participer à l’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique) et, rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux ;
- Gérer les courriers physiques et messages électroniques de la structure ;
- Participer à l'organisation des déplacements et voyages (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage, préparer les ordres de missions, etc.) ;
- Vérifier l'état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
- Veiller à la propreté des locaux ;
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de réunions, des dossiers professionnels... ;
- Exécuter toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de l’entreprise

Votre Profil:
: Titulaire d’un BAC+ 2 en Assistanat de Direction, vous justifiez d’au moins 02 années d’expérience à un poste similaire. Vous avez une excellente capacité de communication (orale et écrite en Français). En plus de faire preuve de bonnes connaissances des techniques de secrétariat, de communication et de gestion administrative, vous êtes un As en matière de planification et d’organisation de manifestations évènementielles. Par ailleurs, vous maîtrisez aisément les méthodes de classement, d’archivage, de gestion d’agenda, de courrier et les techniques d’accueil. Imperméable au stress, organisé, méthodique, vous avez le sens de l’initiative, des priorités et de la confidentialité. La polyvalence, la rigueur, la courtoisie, le dynamisme et la disponibilité sont autant de qualité pour le poste.
N.B : Habiter la zone de Cocody serait un avantage.

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