Vos Missions:
Sous l’autorité du Directeur Général, Vous avez pour mission de fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. A ce titre vous êtes chargée de :

- Gérer l’agenda du Directeur Général ;
- Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de l’établissement ;
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’Entreprise ;
- Constituer et préparer les dossiers ;
- Réaliser le mailing ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et les informations ;
- Etre un appui ponctuel aux responsables de département ;
- Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus ;
- Assurer la gestion de la petite caisse.

Votre Profil:
Titulaire d'un BAC+2/3 en Assistanat de Direction ou Communication d’Entreprise, vous justifiez d’une expérience pratique de 1 à 2 ans dans une fonction similaire. Vous êtes à l’aise avec les NTIC et vous communiquez aussi bien en français qu’en anglais (écrit et parlé). Polyvalente, vous faites preuve d’analyse et de gestion des demandes d’information. Votre grande autonomie d’action, votre capacité à coordonner et à travailler sous pression, votre sens de l’intégrité et votre excellent relationnel sont vos atouts pour ce poste.

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