Vos Missions:
sous la responsabilité de la Directrice générale, vous intervenez en amont dans la gestion administrative en qualité d’assistante. Vous êtes en charge de :
-La gestion de l’agenda du DG ;
-L’information et l’orientation du personnel et des usagers de l’établissement ;
-La gestion du courrier ;
-la saisie, le traitement et l’archivage des documents (courriers, rapports convocations) ;
-La mise à jour de la base de données utilisées au sein de l’entreprise ;
-La coordination, la gestion des RH et l’exécution des initiatives de communication ;
-L’appui ponctuel aux analystes et responsables de département ;
-l’organisation des réunions, la rédaction des comptes rendus et rapports ;
-La gestion des demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs …)
-et la gestion de toutes tâches confiées par le supérieur hiérarchique

Votre Profil:
Vous êtes titulaire d’un BAC +3/4 en secrétariat bureautique, en assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent. Vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum à ce poste et aviez une parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et modes de télécommunication (téléphones, fax, messagerie, agenda électronique).
Accueillante, autonome, discrète (QUALITE PRIMORDIALE), rigoureuse, organisée et dynamique vous justifiez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
NB : Avoir un excellent niveau en anglais

POSTULER EN LIGNE